Accounting & Payroll Specialist

Borgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine, a pochi minuti dal centro storico. La struttura, parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux, offrirà 32 camere e suite eleganti, una villa privata, una spa esclusiva, una piscina riscaldata, due ristoranti e suggestivi spazi per eventi. Un’oasi di relax e raffinatezza nel cuore della Toscana

BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO

L’Accounting & Payroll Specialist si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.

PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO

Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l’unicità di ogni persona.

In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali.

RIFERIMENTO GERARCHICO

Riporta a: Assistant Director of Finance

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ

• Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione
• Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali
• Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
• Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
• Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
• Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
• Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company
• gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;
• gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;
• inserimento delle anagrafiche relative al personale;
• verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby;
• monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale.

REQUISITI

• Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito
• 2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità.

COMPETENZE

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

COSA OFFRIAMO:

• contratto a tempo determinato con volontà di rinnovo a tempo indeterminato come da CCNL Settore Turismo
• Scontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazione
• Attività di formazione e sviluppo
• Credito Welfare per raggiungimento della qualità del servizio
• Possibilità di cross training in altre proprietà Relais & Chateaux
• Servizio mensa
• Divisa e lavaggio divisa
• 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativi

Sede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89